第200章 收付款數據

張雲青則表示不理解地問道:「那是什麼問題呢?」
于丹珍答道:「是的,對於我們商務來說,非常複雜的。財務唐英那裡,她需要把財務系統裏面的已收款數據、已付款數據全部導出來,然後與資金計劃表上面的已收款數據、已付款數據逐個進行核對,檢查出了好多的已付款數據是不正確的。」
張雲青則表示不理解地問道:「整清楚了就好,只是你這一去就從上午整到了下午,中間經歷了好幾個小時,事情是不是非常複雜?」
于丹珍答道:「我認為,既然錯誤已經犯下了,但是畢竟不是我們犯下的,所以我們可以趁此機會把錯誤的已收款數據、已付款數據在資金計劃表中修正過來。這樣也體現了我們接手后是認真對待了這些數據問題的。」
于丹珍答道:「唐英說,這些生產設施的費用、現場經費的費用,是每個月都在動態變化的。所以,每個月都需要把已經發生的數據在系統裏面https://www.hetubook•com.com找出來,然後填到資金計劃表裡的對應欄目中去。這個工作每個月都是財務的唐英在做。」
張雲青答道:「好的。我知道了,你抓緊去落實一下這些數據問題吧。」
于丹珍則表示道:「按唐英解釋的說法是,這根本不是嚴重不嚴重的問題。」
于丹珍答應道:「好的。」便出去找財務的唐英溝通了解情況去了。
張雲青答道:「我剛才也是在思考這個問題,我們需要如何去解決這個問題。你先說說你的想法呢。」
張雲青答道:「畢竟現在在搶工期間,注意言辭問題,不要太刺|激他們了,讓他們知道我們的意思就行了。還望著大家齊心合力地搶工呢。」
于丹珍表示:「我當時也是比較疑惑,這麼重要的表格為什麼會不正確的呢?結果你猜,唐英怎麼回答我的?」
于丹珍道:「按理說得要讓他退錢回來,否則給公司難以交待。」和-圖-書
于丹珍等了一會兒后又問張雲青道:「你說這些情況,我們該要怎麼辦理?」
張雲青答道:「問清楚了就行。這樣的話他們的數據什麼時候能夠給你商量呢?」
張雲青安排道:「可以,還有這麼多的數據問題,需要找財務的唐英溝通,先去找她溝通好,一定要把情況了解清楚再來告訴我。」
張雲青又問道:「剛才把供應商的問題說清楚了。那些生產設施、現場經費的數據呢?」
張雲青說道:「這個生產設施、現場經費的已發生費用說明白了,那預計下月發生的數據,按慣例是誰在做呢?」
張雲青聽了于丹珍的回答后,陷入了思考之中。
張雲青又問道:「那些只付了2-30%的單位,他們的已經完成工程量問題,要進一步的核實,你明天把供應商、生產的人都約上,再去現場核對一下,這麼大的出入,要麼是算錯了,要麼是原來就故意整了人家。我們不幹這樣的事,既然和-圖-書發現問題了,就要經過努力,公平公正地把這些問題給解決好。讓項目部進入正常的運轉軌道。」
張雲青則道:「不正確?是什麼原因造成的呢?」
于丹珍彙報道:「張總,我終於整清楚了資金計劃表上的收付款數據了。」
于丹珍點頭道:「可以,今天時間上是肯定來不及的了。我按你的要求明天再去現場核對一下他們的已經完成的總工程量,確實有問題的話,就在編製這次的資金計劃表時,把數據先調整過來再說。我等會兒就給相關的人打電話約好明天到現場複核的時間。」
張雲青道:「這一點我是贊同的。超過進度支付比例的,你認為該要如何解決呢?」
于丹珍答道:「我給唐英約定的時間是她今天晚上把與生產經理商量好的數據,填在資金計劃表裡后發給我,如果意見統一了,就由我去找項目經理審核這部分數據。」
于丹珍答道:「唐英說,不是沒有人找,而是找了沒有用,公司的資和_圖_書金計劃審核的窗口時間已經過去了,雖然問題嚴重可是也沒有誰敢去主動彙報。」
張雲青問道:「問題有這麼嚴重嗎?」
于丹珍答道:「這個問題,唐英給予了適當的解釋,她說,按慣例的話,是財務與生產經理商量好,然後再與項目部的商務商量好,沒有問題后給項目經理審核,審核通過後就放到資金計劃表裡去。」
于丹珍笑道:「唐英把系統里的數據倒出來對比后,生產設計、現場經費的數據,可以說基本上就沒有哪一個是對的。」
張雲青問道:「有沒有出現付超了的情況呢?」
于丹珍答道:「本來只應付70%進度的,現在的數據檢查下來后,有的已經付到90%了,算不算超付?還有的該付70%的,實際只付了2-30%。」
張雲青則驚訝地問道:「這麼嚴重的支付問題,當時就沒有人找他嗎?」
于丹珍道:「唐英說,原因是懶,原來的商務的人平時不認真,需要資金計劃表的時候到了https://m.hetubook.com.com時,公司一催得急,他自己就胡亂填個數據報給公司,也不給誰商量。整得項目部的人員對這點很不滿意,該付的沒有付,不該付的付了。因為要得急,項目部的領導們也沒有時間去檢查,導致一些錯誤深埋其中。」
張雲青道:「可以,只是比較難,但是這個動作可以做,這樣的話,至少爭取到這次就給原來超付了的單位少付一點。」
于丹珍道:「管他難不難,先讓他退錢了再說。」
張雲青則表示:「猜不到,你還是直接說好一些。」
于丹珍答道:「好的,我盡量注意。」
于丹珍在結束了與張雲青的溝通后,首先是約了生產的人員、供應商人員明天去現場核對已經完成的工程量;然後是通知了那些進度款已經付超了的,讓他們晚上來辦公室找自己核對已完成的產值數據。順便又催了催唐英抓緊商量資金計劃表裡的生產設施、現場經費的預計數據。
于丹珍與財務唐英進行充分溝通交流后,又來找張雲青彙報情況。
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